5 etapas para otimizar os processos de sua vidraçaria

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5 etapas para otimizar os processos de sua vidraçaria

Otimizar os processos de sua vidraçaria

Saber otimizar os processos de sua vidraçaria garante resultados mais eficazes

Um dos maiores desafios do mundo dos negócios na atualidade é conseguir aumentar a produção e diminuir os custos. Para alcançar um crescimento significativo em sua vidraçaria é importante buscar meios para otimizar os seus processos a fim de conquistar seus objetivos de forma planejada e consciente.

Para isso, confira as dicas que preparamos para que você consiga otimizar processos de sua empresa e se destaque no mercado.

1.Identificação

Antes de tudo é preciso descobrir qual é melhor tipo de otimização dos processos para o seu negócio. Para isso, você precisa entender todas as etapas de trabalho e quais são os principais problemas das vidraçarias.

Aqui é necessário criar perguntas sobre o processo e contar com auxílio de colaboradores e clientes, que irão apontar o que gera mais retrabalho e problemas. Uma dica é fazer um checklist em uma planilha no Excel com todos os pontos levantados.

2.Mapeamento e reformulação

A partir da identificação dos processos, é preciso criar um mapeamento dos processos. Nesta etapa, você pode contar com o auxílio de gráficos visuais, que ajudam a enxergar melhor os processos.

A reformulação dos processos deve visar a otimização, ou seja, adotar práticas benéficas para solucionar os problemas apontados. Aqui será necessário pensar em medidas a curto e longo prazo.

3.Execução

O terceiro passo é colocar em prática o processo de forma otimizada. Vamos supor que para a produção de janelas de vidro em sua empresa, você identificou que para que o processo entre em produção é necessário esperar a chegada dos tipos de vidro escolhidos. Até o vidro chegar, processo que pode demorar até 10 dias úteis, sua produção fica parada, perdendo tempo e dinheiro.

Na etapa de reformulação, foi identificado que nesse período a esquadria de alumínio já poderia ser cortada e trabalhada, esperando apenas o vidro para finalizar.

A dica na etapa de execução é não ter receio e trabalhar, procurando dar o melhor para que os resultados apareçam.

4.Automatização

Após a execução, você precisa contar com a automação dos processos. Isso ajuda na redução de gastos, prevenção de erros, diminuição de desperdícios e aumento de produtividade.

Os sistemas de gestão inteligentes, disponibilizados pela IBM, por exemplo, oferecem soluções para seu negócio por meio de monitoramento e análises contínuas, por exemplo.

5.Acompanhamento

A ação mais importante de todas é acompanhar os processos implementados! Acompanhe diariamente todas as etapas dos processos. Só assim é possível identificar, mapear, executar e automatizar o que for necessário.

Lembre-se que o planejamento não deve ser engessado, mas contínuo e melhorado a cada problema que surgir. É importante também que essas etapas sejam percorridas de forma cíclica e constante. Não basta executá-las apenas uma vez, pois as soluções aparecem com o tempo e são sempre temporárias.

Se quer saber mais sobre esse assunto, confira nosso post: 5 práticas de gestão para otimizar processos!

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