Orçamentos por telefone, desenvolver projetos à mão, ficha cadastral física, pastas de arquivo, notas fiscais em papel e muitos outros processos de sua vidraçaria podem ser muito mais rápidos e práticos com algumas tecnologias.
Sistemas e programas de computador podem te auxiliar na administração de sua empresa, desde o contato com consumidores e fornecedores até a evitar desperdícios na hora de cortar peças de vidro para pedidos.
Um software é um programa de computador que reúne diversos benefícios para os vários processos de gestão de uma empresa. Com muitas opções, ele auxilia na rotina de vidraçarias de pequeno, médio e grande porte, sendo a solução para projetos simples ou complexos.
Neste artigo vamos listar alguns desses softwares e suas características para facilitar a rotina de sua vidraçaria. Eles são:
O sistema de gestão VHSYS possui módulos para tornar o dia a dia de sua vidraçaria mais dinâmico, evitando processos demorados e permitindo mais agilidade.
A partir de um programa de orçamentos bem estruturado, completo de informações e fácil de manipular, ele torna o contato com o cliente mais prático.
Através do VHSYS, você consegue cadastrar fotos e catálogos de sua empresa, apresentando seus serviços e fechando negócios em poucos cliques.
Administrar vendas online ou presenciais, comunicação por e-mail e SMS, controle de estoque e até mesmo checar informações no SERASA e controlar a comissão de seus funcionários são outras vantagens disponíveis no sistema.
O sistema conta com a possibilidade de sua vidraçaria efetuar vendas pela internet. Com o mesmo intuito de descomplicar processos. A opção é sincronizada com a sua loja física, sem precisar atualizar produtos ou controlar um estoque separado.
O módulo não necessita de mais investimentos, basta ser assinante da VHSYS.
O módulo de envio de sms pode ser usado para qualquer operadora de telefonia celular do país, auxiliando na comunicação cliente/vidraçaria. Também é bastante utilizado para demandas internas como contas a pagar.
O WVetro é um sistema muito usado em vidraçarias (e também serralharias). O programa deve auxiliar em processos relacionados a cálculos – dos mais simples aos mais elaborados.
Através do WVETRO você também pode desenvolver uma ordem de produção e elaborar os projetos de seus clientes com mais precisão. O que, como vimos também no item acima, ajuda a evitar desperdícios de peças que levam a possíveis erros de custo financeiro.
Outro benefício do sistema é que com o projeto finalizado e aprovado, ele pode ser enviado à têmpera em apenas um clique. Recebendo imediatamente e em medidas exatas, você evita problemas de comunicação e, claro, a demora no envio.
Além de auxiliar em orçamentos e pedidos, o WVETRO fornece relatórios de produtividade e lucros, ajudando o empreendedor a ter uma visão geral de suas vendas e perspectivas de entrada e saída de negócios.
O Nuvem Gestor ampara desde a elaboração de orçamentos, aprovação de planejamentos até a conclusão da execução dos serviços. Dessa forma, com o programa você terá um gráfico completo de todos os serviços de sua vidraçaria.
O programa também oferece ótimas ferramentas de comunicação para melhorar o diálogo com o cliente através do site de sua empresa – eles poderão aprovar orçamentos e visualizar em tempo real o andamento de um serviço.
Assim como os citados anteriormente, o EG Vidros ajuda na otimização de tempo para um atendimento mais rápido. Seu sistema agiliza o retorno de orçamentos para os clientes, mas sem perder a qualidade. Simples e prático, o software funciona de maneira intuitiva com fácil entendimento.
Um dos mais pesquisados, o GestãoClick é um sistema de gestão empresarial completo para vidraçarias. Entre seus benefícios, o programa oferece um moderno e descomplicado software ERP para aprimorar o controle financeiro.
Algumas de suas funções são: lançamento de boletos, realização de orçamentos e vendas online.
Também com o sistema totalmente online permitindo acesso remoto, o GestãoClick armazena todos seus dados na nuvem trabalhando com reforço de informações e segurança.
Através de seu sistema ERP você controla o acesso de seus funcionários para uso do software. Entre as ações, o administrador configura os espaços que cada um poderá acessar e alterar informações.
Além do GestãoClick não divulgar qualquer informação pessoal de sua vidraçaria ou os serviços que realiza sem a sua permissão, também usa uma mesma política de proteção de bancos virtuais. Não à toa, assegura a movimentação e armazenamento de dados.
O Flexglass é um sistema para vidraçarias onlines que funciona tendo como base um Software como Serviço, o conceito ‘SaaS’. Todo seu serviço é disponibilizado de forma pré-paga ao usuário. Como vantagem, você consegue escolher o período de uso que deseja – mensal, trimestral, semestral e anual. Assim como os já listados, o programa é 100% online e pode ser acessado de forma remota a qualquer momento.
O sistema também oferece treinamento para aprimorar seu uso do software. Todos são online e por meio de vídeo aulas ou manuais disponíveis no site Flexglass e nas mídias sociais. Em relação a possíveis dúvidas, o usuário pode agendar orientações específicas via telefone ou acesso remoto.
Com a ferramenta você passa a lançar seus orçamentos já no local da obra, apenas acessando o Flexglass no seu smartphone. Além do andamento de seus projetos em tempo real, o cliente também consegue acompanhar, confirmar informações e receber avaliações de valores e prazos de entrega. Todo esse esquema é ótimo para agilizar sua venda e construir uma boa relação com o consumidor.
Com grande rede de informações, o Software CEM apresenta uma ferramenta chamada ‘MOF’ – Mídia Oficial do Fornecedor.
Através dela, fornecedores do setor compartilham dados técnicos de seus projetos para que, dessa forma, você tenha uma base de trabalho. Basicamente, após selecionar tipologia, medidas e opções de produção, o CEM lista todo o material do qual você irá precisar.
Após a apresentação mais detalhada de alguns sistemas de gestão já é possível comparar os benefícios que se assemelham entre eles e as vantagens únicas que revelam.
Abaixo, indicamos mais alguns exemplos disponíveis no mercado para que você identifique a melhor opção para sua vidraçaria.
Ciente de todos os pontos positivos que a adesão de um sistema de gestão pode agregar a sua vidraçaria, agora é só escolher qual se enquadra melhor a sua empresa e identidade de negócio!
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