Orçamentos por telefone, desenvolver projetos à mão, ficha cadastral física, pastas de arquivo, notas fiscais em papel e muitos outros processos de sua vidraçaria podem ser muito mais rápidos e práticos com algumas tecnologias. 

Sistemas e programas de computador podem te auxiliar na administração de sua empresa, desde o contato com consumidores e fornecedores até a evitar desperdícios na hora de cortar peças de vidro para pedidos.

Mas, antes, o que é um software? 

Um software é um programa de computador que reúne diversos benefícios para os vários processos de gestão de uma empresa. Com muitas opções, ele auxilia na rotina de vidraçarias de pequeno, médio e grande porte, sendo a solução para projetos simples ou complexos.  

Neste artigo vamos listar alguns desses softwares e suas características para facilitar a rotina de sua vidraçaria. Eles são: 

1. Sistema de Gestão VHSYS
2. Sistema WVETRO
3. Nuvem Gestor
4. EG Vidros
5. GestãoClik 
6. Sistema Flexglass
7. Software CEM

Sistemas de gestão para vidraçarias

Sistema de Gestão VHSYS

O sistema de gestão VHSYS possui módulos para tornar o dia a dia de sua vidraçaria mais dinâmico, evitando processos demorados e permitindo mais agilidade.

A partir de um programa de orçamentos bem estruturado,  completo de informações e fácil de manipular, ele torna o contato com o cliente mais prático. 

Através do VHSYS, você consegue cadastrar fotos e catálogos de sua empresa, apresentando seus serviços e fechando negócios em poucos cliques. 

Administrar vendas online ou presenciais, comunicação por e-mail e SMS, controle de estoque e até mesmo checar informações no SERASA e controlar a comissão de seus funcionários são outras vantagens disponíveis no sistema.

Características 

• Fichas de compradores, fornecedores e transportadoras;
• Monitoramento de estoque;
• Fluxo de caixa, emissões de boletos e envios de faturas; 
• Gestão da ordem de produção;
• Administração de orçamentos e pedidos; 
• Movimentação financeira (entrada e saída);
• Controle de faturamento (diário, semanal, mensal ou anual); 
• Listagem de peças mais vendidas;
• Comparação de vendas mensal;
• Emissão de notas fiscais;
• Avaliação de lucro simples ou detalhado;
• Guarda de XML por seis anos consecutivos;

Loja Virtual

O sistema conta com a possibilidade de sua vidraçaria efetuar vendas pela internet. Com o mesmo intuito de descomplicar processos. A opção é sincronizada com a sua loja física, sem precisar atualizar produtos ou controlar um estoque separado. 

O módulo não necessita de mais investimentos, basta ser assinante da VHSYS.

Comunicação via SMS

O módulo de envio de sms pode ser usado para qualquer operadora de telefonia celular do país, auxiliando na comunicação cliente/vidraçaria. Também é bastante utilizado para demandas internas como contas a pagar. 

Sistema WVETRO

O WVetro é um sistema muito usado em vidraçarias (e também serralharias). O programa deve auxiliar em processos relacionados a cálculos – dos mais simples aos mais elaborados. 

Através do WVETRO você também pode desenvolver uma ordem de produção e elaborar os projetos de seus clientes com mais precisão. O que, como vimos também no item acima, ajuda a evitar desperdícios de peças que levam a possíveis erros de custo financeiro. 

Outro benefício do sistema é que com o projeto finalizado e aprovado, ele pode ser enviado à têmpera em apenas um clique. Recebendo imediatamente e em medidas exatas, você evita problemas de comunicação e, claro, a demora no envio. 

Além de auxiliar em orçamentos e pedidos, o WVETRO fornece relatórios de produtividade e lucros, ajudando o empreendedor a ter uma visão geral de suas vendas e perspectivas de entrada e saída de negócios.

Características 

• Pedido encaminhado às têmperas antecipando quantidades de medidas, formas e tamanhos;
• Acesso rápido e prático ao sistema online; 
• Controle de faturamento;
• Fichas ágil com clientes e fornecedores; 
• Relatórios atualizados de orçamentos e pedidos;
• Projeto online realizado na presença do cliente ou na própria obra e com otimização de tempo; 

Nuvem Gestor 

O Nuvem Gestor ampara desde a elaboração de orçamentos, aprovação de planejamentos até a conclusão da execução dos serviços. Dessa forma, com o programa você terá um gráfico completo de todos os serviços de sua vidraçaria. 

O programa também oferece ótimas ferramentas de comunicação para melhorar o diálogo com o cliente através do site de sua empresa – eles poderão aprovar orçamentos e visualizar em tempo real o andamento de um serviço.

Características 

• Envio de e-mails e SMS através do próprio software;
• Controle de pedidos e orçamentos;
• Gestão de estoque;
• Emissão de notas fiscais;
• Cadastro de clientes, produtos e serviços; 
• Suporte gratuito e sem taxa de implantação; 
• Aprovação de projetos e orçamentos de forma online; 
• Sem contrato de fidelidade;

EG Vidros

Assim como os citados anteriormente, o EG Vidros ajuda na otimização de tempo para um atendimento mais rápido. Seu sistema agiliza o retorno de orçamentos para os clientes, mas sem perder a qualidade. Simples e prático, o software funciona de maneira intuitiva com fácil entendimento.

Características 

• Entrega de orçamentos com agilidade;
• Cadastro de kits para otimizar o tempo gasto em orçamentos; 
• Auxilia nos desenhos de criação do projeto;
• Fácil envio à têmpera;
• Rápida comunicação com clientes;

GestãoClik  

Um dos mais pesquisados, o GestãoClick é um sistema de gestão empresarial completo para vidraçarias. Entre seus benefícios, o programa oferece um moderno e descomplicado software ERP para aprimorar o controle financeiro. 

Algumas de suas funções são: lançamento de boletos, realização de orçamentos e vendas online. 

Também com o sistema totalmente online permitindo acesso remoto, o GestãoClick armazena todos seus dados na nuvem trabalhando com reforço de informações e segurança.

Características 

• Controle financeiro;
• Análise de estoque;
• Emissão de nota fiscal;
• Conciliação bancária; 
• Importação de XML;
• Registro de vendas e saída;
• Realização e envios de orçamento; 
• Controle de cotações e compras;
• Atendimento ágil;

Perfil de acesso

Através de seu sistema ERP você controla o  acesso de seus funcionários para uso do software. Entre as ações, o administrador configura os espaços que cada um poderá acessar e alterar informações. 

Segurança e privacidade de dados

Além do GestãoClick não divulgar qualquer informação pessoal de sua vidraçaria ou os serviços que realiza sem a sua permissão, também usa uma mesma política de proteção de bancos virtuais. Não à toa, assegura a movimentação e armazenamento de dados. 

Sistema Flexglass

O Flexglass é um sistema para vidraçarias onlines que funciona tendo como base um Software como Serviço, o conceito ‘SaaS’. Todo seu serviço é disponibilizado de forma pré-paga ao usuário. Como vantagem, você consegue escolher o período de uso que deseja – mensal, trimestral, semestral e anual. Assim como os já listados, o programa é 100% online e pode ser acessado de forma remota a qualquer momento. 

O sistema também oferece treinamento para aprimorar seu uso do software. Todos são online e por meio de vídeo aulas ou manuais disponíveis no site Flexglass e nas mídias sociais. Em relação a possíveis dúvidas, o usuário pode agendar orientações específicas via telefone ou acesso remoto.

Características 

• Gestão financeira; 
• Organização operacional;
• Controle de cadastros gerais;
• Movimentação de produtos;
• Ampla galeria de pré projetos de vidros para uso; 
• Criação e manutenção de seus orçamentos;
• Fluxo de estoque;
• Emissão de documentos fiscais;
• Integração total com os clientes para a discussão de ideias;
• Análise de dados;

Mobile

Com a ferramenta você passa a lançar seus orçamentos já no local da obra, apenas acessando o Flexglass no seu smartphone. Além do andamento de seus projetos em tempo real, o cliente também consegue acompanhar, confirmar informações e receber avaliações de valores e prazos de entrega. Todo esse esquema é ótimo para agilizar sua venda e construir uma boa relação com o consumidor. 

Software CEM

Com grande rede de informações, o Software CEM apresenta uma ferramenta chamada ‘MOF’ – Mídia Oficial do Fornecedor.

Através dela, fornecedores do setor compartilham dados técnicos de seus projetos para que, dessa forma, você tenha uma base de trabalho. Basicamente, após selecionar tipologia, medidas e opções de produção, o CEM lista todo o material do qual você irá precisar.

Características 

• Cálculo do material necessário de cada processo e como reutilizar as sobras das peças; 
• Pré apresenta custos com matéria-prima e mão de obra;
• Orçamentos rápidos;
• Cadastro de valores e criação das próprias tarifas; 
• Modelos de propostas para serviços oferecidos; 
• Relatórios que auxiliam na produção; 
• Padronização das propostas emitidas;

Após a apresentação mais detalhada de alguns sistemas de gestão já é possível comparar os benefícios que se assemelham entre eles e as vantagens únicas que revelam.

Abaixo, indicamos mais alguns exemplos disponíveis no mercado para que você identifique a melhor opção para sua vidraçaria. 

Outros exemplos disponíveis no mercado

Sistema Corpsystem 

• Adequado para vidraçarias de todos os portes;
• Apresentado em versões para orçamentos e pedidos ou gestão integral de sua empresa;
• Controle Fiscal;
• Sistema multiempresa (mais de um CNPJ); 
• Loja virtual;

Sistema Corte Certo

• Apropriado para vidraçarias que necessitam de auxílio no processo de corte; 
• Indicam como a peça deve ser cortada, sobras aproveitáveis e perda de material; 
• Informa medidas e quantidades de vidros disponíveis;
• Controle de estoque;

Sistema Fortmax

• Indicado para realização de orçamentos e projetos; 
• Contém aplicativo mobile mesmo sem conexão com Internet durante o uso;. 
• Encaminha os pedidos diretamente para à têmpera com indicação de medidas e quantidades;
• Emissão de nota fiscal;
• Movimentação financeira; 
• Conciliação bancária;

SystemGlass  

• Cadastro de produtos;
• Criação de tabelas de preço;
• Otimizador de matéria-prima; 
• Compartilhamento de orçamentos; 
• Módulo contábil e fiscal;
• Banco de dados 100% atualizado;

Ciente de todos os pontos positivos que a adesão de um sistema de gestão pode agregar a sua vidraçaria, agora é só escolher qual se enquadra melhor a sua empresa e identidade de negócio!